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華智分享：SAP ERP系統(tǒng)內(nèi)向交貨單的操作方法

發(fā)表于：2020/11/26 23:21:45??閱讀量：?[關(guān)閉]

首先，SAP ERP系統(tǒng)中的內(nèi)向交貨單，這個(gè)內(nèi)向，不是指的這種交貨單性格內(nèi)向……（開個(gè)玩笑哈），而是說，對企業(yè)而言，是一種“從外向內(nèi)”的交貨單，其實(shí)就是收貨了，即內(nèi)向交貨單可以簡單理解為我們的收貨單。

SAP ERP系統(tǒng)中的內(nèi)向交貨單，主要是完成對采購訂單中物料收貨的操作，可以在采購訂單項(xiàng)目細(xì)節(jié)區(qū)的確認(rèn)卡片中查看到該訂單下某個(gè)物料的內(nèi)向交貨單，雙擊內(nèi)向交貨單編號時(shí)，系統(tǒng)可以穿透打開具體的內(nèi)向交貨單。

我們具體看一下收貨是怎樣的一種行為？比如我們訂購了10臺(tái)設(shè)備，當(dāng)供應(yīng)商的卡車把貨物送到我們的倉庫時(shí)，倉庫管理員要對照著各種單據(jù)對貨物仔細(xì)點(diǎn)數(shù)，數(shù)清楚本次確實(shí)一共收到10臺(tái)設(shè)備才會(huì)簽收。注意到?jīng)]有？庫管員關(guān)心的只有數(shù)量，只是把數(shù)點(diǎn)清楚，而并不關(guān)心這些設(shè)備值多少錢。內(nèi)向交貨單就是這樣的，內(nèi)向交貨單只體現(xiàn)本次收到物料的數(shù)量，而并不體現(xiàn)具體的貨值，即內(nèi)向交貨單，只涉及數(shù)量的操作，而不直接涉及金額的內(nèi)容。

還有就是，SAP ERP系統(tǒng)采購訂單中的物料可以是實(shí)體物料（比如：路由器、不銹鋼板、攝像頭、沖擊鉆、防火門、泡沫消防車，即看得見摸得著的物料），也可以是虛擬物料（比如服務(wù)型物料，翻譯、咨詢、設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)輸?shù)确?wù)）。那么收貨，只有對實(shí)體類的物料才存在收貨這個(gè)動(dòng)作（只有實(shí)體物料才能被貨車送過來），而類似服務(wù)型的虛的物料則客觀上就不存在收貨這個(gè)動(dòng)作的。剛開始接觸SAP ERP系統(tǒng)操作的業(yè)務(wù)用戶，當(dāng)在內(nèi)向交貨單的第一個(gè)屏幕輸入了采購訂單編號按下回車鍵后，系統(tǒng)彈出如下的提示時(shí)或許會(huì)產(chǎn)生一絲疑惑，說的就是這種情況，即采購訂單中存在非實(shí)體的物料，非實(shí)體的物料不需要做收貨。

出現(xiàn)上圖這種“功能僅可能用于有確認(rèn)碼的項(xiàng)目”提示后，按下回車鍵可跳過（通常，SAP ERP系統(tǒng)左下角黃色圖標(biāo)的信息僅是一種提示，按下回車鍵即可跳過進(jìn)入后續(xù)正常的操作，如果按一次回車鍵不行的話，可以多按幾次……）。

順便說一下另外一種情況，就是如果采購訂單中有物料被刪除了（被設(shè)置刪除標(biāo)記），在創(chuàng)建內(nèi)向交貨單時(shí)系統(tǒng)也會(huì)彈出一個(gè)黃色提示，如下圖，這個(gè)只是系統(tǒng)提示用戶，采購訂單中被刪除的物料不會(huì)體現(xiàn)在內(nèi)向交貨單中，此時(shí)也是按下回車鍵跳過提示即可開始后續(xù)的操作。

現(xiàn)在開始內(nèi)向交貨單的創(chuàng)建。現(xiàn)有如下圖的一個(gè)采購訂單，向供應(yīng)商采購兩種物料：50個(gè)閥門（訂單第10行）， 60個(gè)支架（訂單第20行）。

創(chuàng)建內(nèi)向交貨單，點(diǎn)擊菜單或者輸入事務(wù)碼VL31N以后，系統(tǒng)首先打開創(chuàng)建內(nèi)向交貨單的第一個(gè)屏幕（如下圖），在這個(gè)屏幕中如1的位置輸入采購訂單編號，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊如2位置的按鈕或者按回車鍵進(jìn)入下一屏幕。

進(jìn)入具體的操作屏幕后，系統(tǒng)把采購訂單中物料還未做過交貨的數(shù)量作為默認(rèn)值自動(dòng)帶出，如果當(dāng)前采購訂單從來沒有做過交貨，那么默認(rèn)的交貨數(shù)量就是采購訂單中物料的數(shù)量。假如第一次就一次性的收全部的貨物，那么不需要做修改，保持默認(rèn)值，直接點(diǎn)擊保存按鈕即可完成內(nèi)向交貨單的創(chuàng)建。

一次性完成收貨的操作如上。下邊詳細(xì)說一下多次收貨的操作。為了講解操作，我們假設(shè)的業(yè)務(wù)場景有3次收貨，相應(yīng)的需要做3個(gè)內(nèi)向交貨單。

第一次，供應(yīng)商只送來20個(gè)閥門，那么第一次就只對第一行閥門收貨20個(gè)，而不對第二行支架有任何操作。

如上圖，把第一行閥門的交貨數(shù)量從默認(rèn)值50改為20，即本次收貨閥門20個(gè)，然后我們還需要把第二行支架從當(dāng)前要做的這個(gè)內(nèi)向交貨單中刪除。具體操作是點(diǎn)擊第二行最前端的方形按鈕從而選中整行，然后點(diǎn)擊下方刪除按鈕，刪除掉以后，再點(diǎn)擊保存按鈕，創(chuàng)建的內(nèi)向交貨單如下，即第一次收貨的內(nèi)向交貨單 180001950 只有一行，收貨閥門20個(gè)。

在采購訂單閥門物料項(xiàng)目細(xì)節(jié)區(qū)的確認(rèn)卡片中可以看到剛才創(chuàng)建的內(nèi)向交貨單，如下圖。

而對采購訂單中的支架物料，因?yàn)榈谝淮问肇洓]有支架，沒有做過內(nèi)向交貨單，所以支架物料的確認(rèn)卡片中無數(shù)據(jù)。

第二次，供應(yīng)商又送來了30個(gè)閥門，即包括第一次，閥門物料已全部送到，而支架一個(gè)都沒有送過。第二次進(jìn)入內(nèi)向交貨單具體操作界面后，系統(tǒng)此時(shí)對第一行閥門帶出的默認(rèn)數(shù)量就是30個(gè)了，即訂單總共采購50個(gè)，第一次已經(jīng)收貨了20個(gè)，那么剩下的就是30個(gè)，本次把閥門都收完，直接保持系統(tǒng)自動(dòng)帶出的剩余數(shù)量30，不需要修改。同樣，因?yàn)楸敬螞]有對支架收貨，那么還需要把第二行支架刪除掉。